時間:2023-12-05 08:50來源:原創(chuàng) 作者:智泰咨詢 點擊:
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企業(yè)在推進(jìn)6S管理的時候,剛開始都能取得不錯的效果,但是這種效果維持不了多久,為什么呢,智泰咨詢認(rèn)為......
企業(yè)在推進(jìn)6S管理的時候,剛開始都能取得不錯的效果,但是這種效果維持不了多久,為什么呢,智泰咨詢認(rèn)為,企業(yè)在推進(jìn)6S管理的時候,只是想著把現(xiàn)場打造好就能維持,這種做法是錯誤的,前期經(jīng)過員工們的努力,現(xiàn)場按照6S管理標(biāo)準(zhǔn)去整改了,但如果沒有一套制度或規(guī)定去約束,6S管理前期打造的效果就會倒塌。
智泰咨詢公司在對每家企業(yè)在推進(jìn)6S管理的時候,都會有一套完整的制度及規(guī)定來確保6S管理效果持久維持下去,這樣企業(yè)的6S管理才能真正做實及落地,最終會形成企業(yè)的文化。那么6S管理制度都有那些呢,下面我們一起分享吧!
一、6S管理推行制度
第一章總則
第一條 為持續(xù)、扎實、有效的推行6S管理工作,建立和保持一個文明和諧、整潔有序、安全高效的工作環(huán)境,讓優(yōu)質(zhì)的現(xiàn)場成為企業(yè)核心競爭力的
有機(jī)組成部分,實現(xiàn)“管理一流、環(huán)境一流、設(shè)備一流、產(chǎn)品一流”的戰(zhàn)略目標(biāo),*****有限責(zé)任公司(以下簡稱公司)特制定6S管理制度。
第二條 本制度適用于*****有限責(zé)任公司生產(chǎn)現(xiàn)場、辦公區(qū)域和生活后勤所有區(qū)域,即在公司范圍內(nèi)從事生產(chǎn)、建設(shè)、檢修、維護(hù)、保安、保潔、生
活后勤服務(wù)的所有內(nèi)外部單位及區(qū)域。
第三條 6S管理工作是指在工作場所開展以“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全”為內(nèi)容的管理工作。
第四條 6S管理工作的基本原則:勤儉節(jié)約、持之以恒、不斷優(yōu)化、素養(yǎng)提升。
第二章組織機(jī)構(gòu)與管理職責(zé)
第五條組織機(jī)構(gòu)
一、成立各級6S推進(jìn)組織
1.成立公司6S推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組
2.成立公司6S推進(jìn)辦公室
3.成立各部室6S推進(jìn)專員
4.成立各班組6S推進(jìn)小組
二、成立以**公司6S管理推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組。
1、組 長: 總經(jīng)理 王**。
2、副組長: 公司副總經(jīng)理 李**。
3、組 員: 制造一部部長楊**、制造二部部長張**、后勤部部長張**、設(shè)備部部長高**、技術(shù)部部長陳**、安全管理部長王**、銷售部部長李**、行政
部部長許**、人事部部長石**、財務(wù)部部長黃**、
二、領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)公司6S管理推進(jìn)辦公室。
1、主 任: 朱**。
3、專 員: 劉**、龍**、吉**。
三、各作業(yè)部、職能部門成立以一把手為領(lǐng)導(dǎo)的6S管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),下設(shè)6S管理推進(jìn)辦公室,推進(jìn)辦公室要有專職6S管理推進(jìn)人員,全面負(fù)責(zé)6S管理
在本單位的實施。
四、作業(yè)部各分廠、職能部各處室主管領(lǐng)導(dǎo)在所管轄范圍內(nèi)對6S管理工作總負(fù)責(zé),設(shè)6S管理推進(jìn)干事全面負(fù)責(zé)6S管理工作在本單位的實施。
五、作業(yè)區(qū)、職能部下屬處室劃分的小組設(shè)6S管理推進(jìn)干事,負(fù)責(zé)6S管理在所轄區(qū)域內(nèi)的組織實施。
六、作業(yè)部以班組為最小單位,職能部根據(jù)自身實際情況以處室為最小單位或在處室內(nèi)劃分小組,務(wù)必保證6S管理實施體系的末端延伸至公司每一
名員工,包括管理人員、生產(chǎn)人員、點檢人員、維護(hù)人員、協(xié)力人員等。詳細(xì)組織架構(gòu)圖請參照附件1。
第六條 6S管理推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
一、負(fù)責(zé)批準(zhǔn)6S管理規(guī)劃、實施方案、工作計劃及運行制度。
二、負(fù)責(zé)工作開展期間在人員、時間和資金等方面的資源保障和協(xié)調(diào)。
三、負(fù)責(zé)定期召開6S管理推進(jìn)會議,控制公司6S管理推進(jìn)進(jìn)程,監(jiān)督指導(dǎo)作業(yè)現(xiàn)場及工作場所的改善質(zhì)量。
四、負(fù)責(zé)批準(zhǔn)6S管理各階段考核及獎勵方案。
五、負(fù)責(zé)批準(zhǔn)6S管理咨詢、培訓(xùn)、獎勵、管理等費用。
第七條 推進(jìn)辦公室管理職責(zé)
一、制造部是**公司6S管理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)制定完善6S管理的工作計劃、實施方案、管理制度、實施標(biāo)準(zhǔn)、獎懲辦法;負(fù)責(zé)組織并實施6S管
理相關(guān)培訓(xùn)、輔導(dǎo)工作,組織編寫6S管理相關(guān)教材;負(fù)責(zé)配合咨詢公司開展6S推進(jìn)工作,協(xié)調(diào)處理和解決在推進(jìn)過程中出現(xiàn)的問題,完成公司
6S管理推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組安排的各項工作;負(fù)責(zé)日常對公司范圍內(nèi)所有部門的6S 管理推進(jìn)情況進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查工作;負(fù)責(zé)組織6S管理實施
過程中對各部門進(jìn)行定期評比,對各職能部門針對6S管理的專業(yè)工作進(jìn)行評價,對不達(dá)標(biāo)的單位進(jìn)行監(jiān)督整改和提出考核意見。
二、設(shè)備部負(fù)責(zé)自有庫房、維檢單位的6S管理工作,對檢修現(xiàn)場、維護(hù)單位的6S管理工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)。
三、安全部負(fù)責(zé)能源介質(zhì)國家和行業(yè)標(biāo)識、標(biāo)準(zhǔn)與6S管理標(biāo)準(zhǔn)的融合,并負(fù)責(zé)本單位內(nèi)生產(chǎn)現(xiàn)場6S工作的開展。
四、安全管理部負(fù)責(zé)全公司范圍內(nèi)生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場中國家和行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)與6S管理標(biāo)準(zhǔn)的融合,負(fù)責(zé)公司6S管理實施中有關(guān)安全生產(chǎn)方面工作的實
施。
五、設(shè)備部負(fù)責(zé)**公司內(nèi)部工程施工工作的6S管理,對施工單位及施工現(xiàn)場的6S管理工作進(jìn)行指導(dǎo)與督查,保證6S管理在施工現(xiàn)場得以實施。
六、行政部負(fù)責(zé)公司6S實施過程中人員的分配協(xié)調(diào),并配合對6S工作開展優(yōu)秀的單位和不達(dá)標(biāo)單位落實獎勵和考核。
七、辦公室負(fù)責(zé)辦公區(qū)域、食堂、生活區(qū)、健身場所6S管理工作的實施。
八、財務(wù)部負(fù)責(zé)6S管理專項資金的審核批準(zhǔn)工作。
九、宣傳處負(fù)責(zé)6S管理工作開展過程中理念、知識、亮點、污點、先進(jìn)事跡的宣傳與新聞報道工作,營造良好的6S管理氛圍。
十、工會負(fù)責(zé)組織6S管理相關(guān)的職工活動,將6S管理納入企業(yè)文化中的一部分;發(fā)動職工,引導(dǎo)職工,保證6S管理工作在**公司的有效實施。
第八條 各作業(yè)部職責(zé)
各作業(yè)部負(fù)責(zé)本單位范圍內(nèi),包括檢修、維護(hù)、大包、協(xié)力等單位在內(nèi)的6S管理推進(jìn)工作;積極配合顧問師和6S管理推進(jìn)辦公室的工作,并積 極協(xié)調(diào)解決推進(jìn)過程中遇到的問題和困難;跟進(jìn)推進(jìn)過程、關(guān)注推進(jìn)結(jié)果,建立本單位6S管理制度與考核評價體系;定期召開本部門的6S管理
推進(jìn)例會。
第三章管理內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)
第九條6S管理內(nèi)容為對管理區(qū)域內(nèi)人、機(jī)、料、法、環(huán)實施管理。
一、人:自覺遵守各項規(guī)章制度,具備文明禮貌、工作精細(xì)、團(tuán)結(jié)協(xié)作的良好素養(yǎng);
二、機(jī):按照專業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到完好、安全、機(jī)光馬達(dá)亮、標(biāo)識清晰等狀態(tài),實現(xiàn)設(shè)備的“管、用、修”全面優(yōu)化;
三、料:做到現(xiàn)場定位、定量、有序、安全,標(biāo)識清晰,物流順暢,使用方便;
四、法:嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、工藝規(guī)程、操作規(guī)程、安全規(guī)程等各項規(guī)程;持續(xù)完善并運用6S管理體系,將6S管理工作內(nèi)容納入崗位工作職責(zé),
并定期進(jìn)行檢查評價;
五、環(huán):現(xiàn)場工作環(huán)境始終處于順暢、整潔、安全、環(huán)保、快捷、高效的狀態(tài)。
第十條 6S管理標(biāo)準(zhǔn)包括現(xiàn)場色彩、標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場管理工作標(biāo)準(zhǔn)以及員工素養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)。**公司的第一版6S管理可視化標(biāo)準(zhǔn)將在2014年4月制訂完成并
下發(fā),在此之前參照附件2推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。
第四章 過程管理
第十一條 6S推進(jìn)辦公室制定公司年度6S管理工作目標(biāo)、思路、推進(jìn)計劃并下發(fā)。
第十二條 各單位按照公司要求分解目標(biāo),制定本單位工作思路、具體推進(jìn)計劃并有效實施。
第十三條 各部門要將6S管理納入班組日常管理。班組長要按照責(zé)任區(qū)域結(jié)合**公司6S管理標(biāo)準(zhǔn)做好日常的檢查、整改,并記錄到班組工作日志中。
對未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的項目積極組織員工隨時進(jìn)行治理;對自身不能治理的項目要及時逐級匯報上級領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè),并負(fù)責(zé)督促上級領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)抓
緊治理。
第十四條 6S管理評價
一、由6S推進(jìn)辦公室牽頭組織進(jìn)行檢查評價,各職能部門參與評價。
二、評價檢查實施方案
根據(jù)階段工作重點,6S推進(jìn)辦公室制定詳細(xì)的評價檢查方案,明確檢查評價目標(biāo)、方式、評價標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容和具體要求,明確檢查人員的工作職責(zé)
和權(quán)限。
三、評價檢查方式
1、隨機(jī)檢查
由公司領(lǐng)導(dǎo)小組成員帶隊,不定期對生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行抽查,激勵、督促、指導(dǎo)現(xiàn)場6S管理推行工作;6S推進(jìn)辦公室不定期對各單位所轄作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)
行檢查。
2、定期評價
公司6S推進(jìn)辦公室組織6S評價委員會成員每月對所有單位采用抽樣的方式進(jìn)行評價。
3、各作業(yè)部自檢
各作業(yè)部由各自推進(jìn)辦公室組織,至少每半個月對本區(qū)域的所有作業(yè)區(qū)(含維檢、外協(xié)、大包單位)的6S管理情況進(jìn)行檢查。
四、 檢查發(fā)現(xiàn)的問題按照PDCA流程處置
1、6S推進(jìn)辦公室將檢查到的問題以圖片和《評價反饋書》的形式通知各單位,并要求限期整改;
2、被檢查單位應(yīng)按照規(guī)定的期限,對檢查的問題進(jìn)行舉一反三式的整改,并對產(chǎn)生的問題從管理上分析原因,制定措施防止問題再發(fā)生;
3、被檢查單位在規(guī)定期限內(nèi)將問題整改情況反饋6S推進(jìn)辦公室;
4、6S推進(jìn)辦公室將對其問題的整改情況進(jìn)行現(xiàn)場驗收。
第十五條 6S推進(jìn)辦公室各專業(yè)管理部門的評價檢查
一、要針對所負(fù)責(zé)的管理內(nèi)容,根據(jù)6S管理標(biāo)準(zhǔn)、評價檢查實施細(xì)則,每月檢查評價不少于一次。
二、按照專業(yè)評價檢查實施細(xì)則,將評價檢查結(jié)果反饋6S推進(jìn)辦公室。
三、各專業(yè)評價檢查的結(jié)果將計入各單位6S管理綜合評價結(jié)果中。
第十六條 會議管理
1、例會制度。公司6S管理推進(jìn)辦公室實行周例會制度,協(xié)調(diào)解決6S管理推進(jìn)過程中的具體問題,原則上每周召開1次,參加人員為公司6S管理推進(jìn)
辦公室及各部門6S管理實施負(fù)責(zé)人。
2、各部門6S推進(jìn)辦公室實行周例會制度,協(xié)調(diào)解決所轄范圍內(nèi)6S管理推進(jìn)過程中的具體問題,參加人員為部門推進(jìn)辦公室和相關(guān)專業(yè)以及各級6S
管理推進(jìn)干事。重大事項應(yīng)通知公司6S推進(jìn)辦公室。
3、會議記錄與歸檔。所有會議應(yīng)明確記錄人員,會后由記錄人員整理編制會議紀(jì)要,匯總歸檔,定期上報公司6S推進(jìn)辦公室備案,涉及案例的要附
相片或視頻資料。
第五章 獎勵與考核
第十六條 6S 專業(yè)考核管理
一、6S 管理專業(yè)考核采取按點和按月累計落實考核的方式,主要包括公司6S管理推進(jìn)辦公室的日常檢查考核、月度聯(lián)查考核、《6S管理整改通知
單》考核、上級專業(yè)指示考核、專題會議措施落實不到位考核以及其它考核。
二、6S推進(jìn)辦公室將按照《**鋼鐵聯(lián)合有限責(zé)任公司6S 管理標(biāo)準(zhǔn)》對未達(dá)到現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)、未按《6S 管理整改通知單》時限要求整改的責(zé)任單位落實考
核,可直接落實到作業(yè)部、分廠、作業(yè)區(qū)、班組、個人及區(qū)域內(nèi)的單位及個人,并且做到各項考核公開。
3.**公司范圍內(nèi)所有單位所發(fā)生的考核項目,6S推進(jìn)辦公室按月、按單位匯總情況,并填寫《專業(yè)考核通知單》,上報人力資源部落實考核。
4.未落實《6S 管理整改通知單》、上級專業(yè)指示、專題會議措施或負(fù)面影響較大的責(zé)任單位加重1-3 倍考核。
第十七條 獎勵、考核
1.**公司范圍內(nèi)所有單位的生產(chǎn)現(xiàn)場、辦公區(qū)域,從2014年4月份開始實施6S管理評價與考核,獎勵與考核標(biāo)準(zhǔn)在4月份制定完畢并實施,在此之前
參照附件3考核標(biāo)準(zhǔn)。
2.**公司范圍內(nèi)所有單位的生產(chǎn)現(xiàn)場、辦公區(qū)域,從2014年5月份開始實施改善提案活動,獎勵與考核標(biāo)準(zhǔn)在5月份制定完畢并實施。
二:6S管理考核及競賽辦法
1.0 目的
為6S競賽與考核提供方法和標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)公司6S管理水平維持及提升。
2.0 適用范圍
公司生產(chǎn)車間、辦公區(qū)域及其它區(qū)域
3.0 職責(zé)
3.1 推進(jìn)辦負(fù)責(zé)組織評委對全廠進(jìn)行6S檢查及評比;
3.2 6S評比委員會負(fù)責(zé)按照標(biāo)準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場存在的問題;
3.3 推進(jìn)辦負(fù)責(zé)記錄檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的缺點對照評分標(biāo)準(zhǔn)填寫“6S評分表”,統(tǒng)計后,公布成績.
4.0 內(nèi)容
4.1 在6S活動中,評分要準(zhǔn)備的道具如下:
評分扣分標(biāo)準(zhǔn)(貼在擋案夾封面內(nèi)頁)
現(xiàn)場評分記錄(夾于檔案夾內(nèi))
評分用檔案夾
評審員臂章
三人或五人1組,少數(shù)服從多數(shù)的原則,決定是否判定為缺點
4.2 每月至少組織評委對全廠進(jìn)行一次6S檢查及評分活動,評比過程中評委負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)缺點,推進(jìn)辦人員負(fù)責(zé)記錄缺點于“現(xiàn)場評分記錄”表中,并拍照;
4.3 檢查完成后,推進(jìn)辦對照評分標(biāo)準(zhǔn),對各小組進(jìn)行打分,同一項目多次違反則只扣一次(初期暫定),填寫“6S評分表”后按照5.0分?jǐn)?shù)計算方法計算實得分?jǐn)?shù) ,匯總后第二天公布成績.
4.4 評分標(biāo)準(zhǔn)
4.4.1 辦公區(qū)評分標(biāo)準(zhǔn)(見附件一)
4.4.2 生產(chǎn)現(xiàn)場評分標(biāo)準(zhǔn)(見附件二)
5.0 分?jǐn)?shù)計算方法
5.1 實得分?jǐn)?shù) =(問題點扣分(1件扣分2.5分共80分)+整體印象分共20分)*上月整
改率*加 權(quán)系數(shù)
5.2 上月改善率由推進(jìn)室策劃各指導(dǎo)員進(jìn)行確認(rèn)或策劃各評比小組自查,推進(jìn)室統(tǒng)計并計算出上月6S檢查發(fā)現(xiàn)問題的改善率;
5.3 加權(quán)系數(shù)
5.3.1計算公式
加權(quán)系數(shù)K={[K1+(K2 * K3)+K4]/3+(K1*K2*K3*K4)}/2
K1代表:整理整頓的困難度,主要考慮責(zé)任區(qū)域設(shè)備物品的多少、品輕重、地方的多少、物品進(jìn)出的頻率、整理整頓之輕易程度
K2代表:清掃清潔的面積系數(shù)
K3代表:清掃清潔的人數(shù)系數(shù)
K4代表:教養(yǎng)系數(shù)
5.3.2 參加評比單位劃分:
5.3.2.1 生產(chǎn)現(xiàn)場
一車間→二車間→三車間→四車間→五車間→六車間→動力車間→檢修車間
5.3.2.2 辦公區(qū)域
財務(wù)部→企管部→銷售部→行政部→技術(shù)部→人事部→采購部→總經(jīng)辦
6.0 激勵方案
6.1每次評比生產(chǎn)系列產(chǎn)生前二名,辦公系列產(chǎn)生第一名;
6.2生產(chǎn)車間獎勵標(biāo)準(zhǔn):獲得第一名的小組獎勵30元/人,保底經(jīng)費為300元;最高不超過1000元;
6.3辦公部門獎勵標(biāo)準(zhǔn):獲得第一名的小組獎勵300元;
6.4 每系列第一名發(fā)給錦旗一面;
6.5 最后一名發(fā)給黃色“警示旗”,以示鞭策;
6.6 補(bǔ)充說明
錦旗為流動紅旗,所頒錦旗下次評比之前收回,同時在部門(車間或部門)現(xiàn)況板上公布曾獲獎的光榮記錄,以示對該部門(車間或部門)全員的努力表示感謝;所頒發(fā)的錦旗必須懸掛于指定的位置;連續(xù)3個月獲第一名,頒發(fā)榮譽(yù)獎;成績均未達(dá)到80分時,第一、二名不頒發(fā)獎金;所頒發(fā)經(jīng)費不得平分,必須用作集體活動,并且必須在允許金額范圍內(nèi)持有效票據(jù)到財務(wù)報銷活動費用;6S活動的成績列為工作績效考核項目的一項內(nèi)容,連續(xù)3個月獲最后一名的部門長調(diào)崗。
7.0 申訴制度
7.1 對6S的評分若有任何認(rèn)為和實際情況不符或不合理的情況,可填寫“6S申訴表”(附件五)交推進(jìn)辦公室,由推進(jìn)室按程序協(xié)助處理;
7.2 申訴人填寫“6S申訴表”之前必須確定核對過最新的檢查標(biāo)準(zhǔn),并且與該評分委員協(xié)調(diào)過。
8.0 評審人員名單:
A : (經(jīng)理級)邵**、吳**、李**、范**、曾**、陳**
B : (車間級) 廉**、張**、吳**、邢**、顧**、李**
9.0 檢查路線:
A:1:一車間→二車間→三車間→四車間→五車間→六車間→動力車間→檢修車間
B: 二樓辦公區(qū);
財務(wù)部→企管部→銷售部→行政部→技術(shù)部→人事部→采購部→總經(jīng)辦
三:班前會制度及流程
目的:1、全員集中,提升集體意識,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)
2、宣導(dǎo)上級目標(biāo)精神,進(jìn)行重要工作動員
3、加強(qiáng)禮貌運動,提升員工精神面貌,改善內(nèi)部關(guān)系
步驟:1、全體集中,分組(按順序號)列隊整齊,主持人站在隊列前部固定位置;
2、整理自身儀容儀表,雙手背后站立,目視訓(xùn)導(dǎo)者或主持人;
(主持人由領(lǐng)班或區(qū)域責(zé)任人,員工輪流擔(dān)任,主管和經(jīng)理巡回參與各小組班會);
3、主持人說“班前會開始!”,全體集中注意力。
4、主持人問“大家好!”,全體大聲回答:“好、非常好、銳拓更好!”,主持人說“稍息!”,全體成“八字”放松狀態(tài),雙手放背后。
5、確認(rèn)出勤(點名)、健康狀況
6、工作安排(會議及傳達(dá)內(nèi)容)
· 通報部門要事或上級指示
· 前日生產(chǎn)質(zhì)量狀況、原因、再發(fā)防止對策說明(昨天工作情況反省)
· 主要改善項目/活動進(jìn)度說明
· 部門內(nèi)必要的協(xié)調(diào)事項說明或成功失敗事例傳達(dá)
· 安全等注意事項說明或強(qiáng)調(diào)
7、主持人說“下面練習(xí)禮貌用語!”(5句,各重復(fù)2遍,主管帶頭,要求聲音宏亮、整齊劃一)
· 早上好! 早上好!
· 對不起! 對不起!
· 請! 請!
· 謝謝! 謝謝!
· 辛苦啦! 辛苦啦!
※“禮貌用語”進(jìn)行3個月后,改用“口號用語”進(jìn)行3個月,(“口號用語”包括:企業(yè)精神、部門口號、小組口號等),進(jìn)行6個月以后可以改為:每月第一周“禮貌用語”,第二周“企業(yè)精神”,第三周“部門口號或目標(biāo)”,剩余時間“小組口號”等形式。
8、主持人宣布“班前會完畢!”大家同時把手、腳回籠成立正姿勢,并全體鼓掌““1”+2”+“3”下。
9、“開始工作!”全體解散,分頭工作
四:紅牌作戰(zhàn)規(guī)定
活動目的:把問題發(fā)掘出來并將問題可視化,提示速決速戰(zhàn),高效對策。“紅牌”是指紅色的問題票。“紅牌作戰(zhàn)”即使用紅色標(biāo)簽對工廠各角落的“問題點”,不管是誰,都可以加以發(fā)掘,并加以整理的方法,是6S活動運用的技巧之一。
一、紅牌作戰(zhàn)實施時間:
1、6S導(dǎo)入初期
全廠第2~4個月每月舉行2次作戰(zhàn)活動。
2、6S活動輔導(dǎo)結(jié)束后
每月舉行1次,到每季度1次。
二、紅牌作戰(zhàn)實施細(xì)則
1、紅牌作戰(zhàn)由公司指定專門人員,針對現(xiàn)場有問題的對象進(jìn)行。 事先對各位委員進(jìn)行
教育,清楚可以、應(yīng)該張貼的對象。
2、作戰(zhàn)使用定制的紅牌、張貼用膠帶、筆、發(fā)行記錄表、墊板。
3、公司指定6~9名委員,到各區(qū)域找問題、貼紅牌,每張發(fā)行的紅牌都要按單位或區(qū)
域進(jìn)行記錄。
-
委員分為2~3組(3人1組)實行“紅牌作戰(zhàn)”:1人組長、2人組員,采用少數(shù)服
從多數(shù)的原則,決定對某事物是否掛紅牌。
-
記錄表按部門整理,發(fā)放。每次紅牌發(fā)行數(shù)量、按期整改結(jié)果等作統(tǒng)計、公布,并
可考慮在宣傳欄揭示。
6、推行委員會按時間檢查整改結(jié)果。
7、要求整改時間一般可分為:立刻、3天、1周、2周、1個月、待定等6種。
三、實施對象
1、任何不滿足“3定”、“3要素”要求的。
2、工作場所的不要物。
3、需要改善的事、地、物。
①超出期限者(包括過期的標(biāo)語、通告)
②物品變質(zhì)者(含損壞物)
③物品可疑者(不明之物)
④物品混雜者(合格品與不合格品、規(guī)格或狀態(tài)混雜)
⑤不使用的東西(不用又舍不得丟的物品)
⑥過多的東西(雖要使用但過多)
4、有油污、不清潔的設(shè)備
5、衛(wèi)生死角
四、實施要點
·用挑剔的眼光看
·象“魔鬼”一樣嚴(yán)厲地貼
·貼在“有問題”的對象上:設(shè)備、推車、踏板、工裝或刀具架、桌椅、資料柜、模具或
備品架、材料或產(chǎn)品容器、空間等
·請勿貼在人身上
·如果有猶豫,請貼上紅牌
五、油漆使用方法教程
1、目的:
根據(jù)實踐經(jīng)驗制訂的這套教程,取之于現(xiàn)場用之于現(xiàn)場,用于指導(dǎo)現(xiàn)場員工,并通過員工自己動手對地面、墻面、設(shè)備和用具的臟污或破損位置進(jìn)行刷新,達(dá)到全員參與、保護(hù)設(shè)備、美化工作環(huán)境的目的。
2、適用范圍:
地面刷漆,設(shè)備/用具表面刷漆。
3、刷漆方法及要點:
(1)地面/表面清理
A、用掃把將需刷漆場所的垃圾清理干凈;
B、用鏟刀把崩裂的舊漆鏟去,鐵板的鐵銹要打磨;
C、用拖把和抹布將灰塵污跡擦干凈。
要點:地面需干凈無灰塵沙粒,并保持干燥無水。
(2)刷漆區(qū)域貼膠紙
根據(jù)實際刷漆的需要,在刷漆部位的邊緣用膠紙貼出線條輪廓。為防止非刷漆部位被
漆污染,應(yīng)用舊報紙、膠帶等進(jìn)行遮擋或覆蓋。
要點:膠紙要貼緊,以避免油漆滲入造成“毛邊”。
(3)調(diào)漆
用適當(dāng)?shù)娜萜?,將漆、固化劑(油寶)、天拿水按一定比例配好,混合后攪拌均勻(時間大約在10分鐘左右)。停留30分鐘使其化學(xué)反應(yīng)完全。
推薦比例1:漆(A)+ 固化劑(B)+ 天拿水(C) = 3:1:1.5
—— 常用于裝配車間、現(xiàn)場辦公室;
推薦比例2:漆(A)+ 固化劑(B)+ 天拿水(C) = 4:1:2
—— 常用于加工車間、庫房;
在鐵板上刷漆時,天拿水比在水泥地板上略多一些,必要時應(yīng)先局部試驗。
(4)刷漆
A、大面積刷漆
采用滾動刷法,用滾動刷在地面滾均勻,一般要滾3次以上,此法方便快捷,但漆會厚一些。設(shè)備/叉車要刷后24小時后方可使用。
B、修補(bǔ)或刷線
采用刷子刷法,用刷子在地面上刷均勻,不能太厚。此法較慢,對小面積或要求較高的,采用此法。刷后12小時可通行。
要點:
A、刷漆過程中,每隔10分鐘要將容器中的漆再攪一遍,防止沉淀;
B、12小時內(nèi)要使用的,漆一定要刷薄。
(5)刷完后清理及標(biāo)示
A、刷完后場所應(yīng)設(shè)置路障隔離,并設(shè)立“油漆未干”告示牌,防止踩踏;
B、清理膠帶、舊報紙、油漆用具等,要注意環(huán)保。膠帶一般刷漆20分鐘后取掉。
(6)使用前檢查
刷后12小時,檢查可否使用
A、用手按,不粘手,且無陷入的指紋狀,說明基本干了,行人可通行;
B、用拇指指甲重劃,無明顯劃痕,說明油漆已干,叉車可通行。
4、注意事項
(1)刷前地面無灰塵,垃圾;設(shè)備/用具刷漆前地面或其它部位要鋪上紙張,防止油漆滴到地面上或污染其它部位;
(2)油漆未干前,設(shè)置必要路障及提示,嚴(yán)禁行人踩踏,禁止車輛通行;
(3)調(diào)漆一定按要比例,需停留30分鐘后方可使用;
(4)金屬(如鐵板)的表面及水泥地板均可用的漆為磁性漆;
(5)一瓶油漆(約為4升)配合油寶(每瓶約1.2~1.4升)和天拿水(每瓶約4升),若無任何浪費,可刷面積40m2;
(6)油寶即為固化劑,作用是讓漆固化在附著物上,并讓漆在干后能有光澤。若太少則無光澤,若太多漆會較硬,容易剝落;
(7)天拿水主要為了幫助漆的揮發(fā),便于快干,同時也讓刷漆更順暢。若天拿水太少,漆很難刷均勻,易出現(xiàn)一團(tuán)一團(tuán)的塊狀,此時需加天拿水再調(diào)配;若天拿水太多,刷漆會過于順暢,漆會自動流動,從而會出現(xiàn)因流動而產(chǎn)生的漆痕,此時需加些油寶漆;
(8)購買漆時應(yīng)注意有效期,有效期以外的漆很難凝固;
(9)購買漆時應(yīng)注意所需的顏色,盡可能直接購買接近所需顏色的漆。一般顏色大多是調(diào)合的,但是調(diào)色技術(shù),非專業(yè)人員不是馬上能掌握的,所以調(diào)色時注意記錄使用漆的各種體積比。當(dāng)調(diào)到所需色彩時,應(yīng)記錄下來,以便將來使用。
(10)在鐵板上刷漆時一般用毛刷,常用的有5寸、3寸、2寸的毛刷。在地板、墻面上刷時常用滾筒式。
5、刷漆流程
刷漆場所清掃→貼膠紙→調(diào) 漆→刷 漆→隔離區(qū)域警示→使用前檢查
六、整理之“要”與“不要”分類標(biāo)準(zhǔn)
(一)要
1、正常的設(shè)備、機(jī)器或電氣裝置
2、附屬設(shè)備(滑臺、工作臺、料架)
3、臺車、推車、堆高機(jī)
4、正常使用中的工具
5、正常的工作椅、板凳
6、尚有使用價值的消耗用品
7、原材料、半成品、成品
8、尚有利用價值的邊料
9、墊板、塑膠框、防塵用品
10、使用中的垃圾桶、垃圾袋
11、使用中的樣品
12、辦公用品、文具
13、使用中的清潔用品
14、美化用的海報、看板
15、推行中的活動海報、看板
16、有用的書稿、雜志、報表
17、其他(私人用品)
(二)不要
1、地板上的
A、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂
B、油污
C、不再使用的設(shè)備治、工夾具、模具
D、不再使用的辦公用品、垃圾筒
E、破墊板、紙箱、抹布、破籃框
F、呆料或過期樣品
2、桌子或櫥柜
A、破舊的書籍、報紙
B、破椅墊
C、老舊無用的報表、帳本
D、損耗的工具、余料、樣品
3、墻壁上的
A、蜘蛛網(wǎng)
B、過期海報、看報
C、無用的提案箱、卡片箱、掛架
D、過時的月歷、標(biāo)語
E、損壞的時鐘
4、吊著的
A、工作臺上過期的作業(yè)指示書
B、不再使用的配線配管
C、不再使用的老吊扇
D、不堪使用的手工夾具
E、更改前的部門牌
(三) 整理處理基準(zhǔn)
類 別 使用頻度 處理方法 備注
必要物品 每小時 放工作臺上或隨身攜帶
每天 現(xiàn)場存放(工作臺附近)
每周 現(xiàn)場存放
非必要
物品 每月 倉庫存儲
三個月 倉庫存儲 定期檢查
半年 倉庫存儲 定期檢查
一年 倉庫存儲(封存) 定期檢查
兩年 倉庫存儲(封存) 定期檢查
未 定 有用 倉庫存儲 定期檢查
無用 變賣/廢棄 定期清理
使用頻率高低與否才是要用與不用的判定基準(zhǔn)!
七、改善提案制度
第一章總則
第一條 目的:為了充分發(fā)揮公司廣大職工積極性,鼓勵職工積極提出改善提案,促進(jìn)6S管理活動有序推行,不斷提升公司生產(chǎn)和管理水平,特制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍:本規(guī)定適用于股份公司所屬單位及**集團(tuán)委托股份公司代管單位和崗位的改善提案的管理。
第三條 目標(biāo):
1、創(chuàng)建安全、整潔、愉快的工作環(huán)境;
2、保證設(shè)備安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)運行,提高生產(chǎn)效率;
3、不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取充實自我,以符合崗位對應(yīng)的技能要求,實現(xiàn)心中理想;
4、讓每位職工投入到改善提案活動中,并有好的提案付諸實施,不斷提升公司生產(chǎn)和管理水平,提高企業(yè)競爭力。
第四條 術(shù)語:
1、改善提案:指公司各崗位職工的改善、改進(jìn)、革新的工作及想法,包括集體完成的改善提案;
2、實施型提案:各種已自主實施或協(xié)同實施并取得效果的提案;
3、建議型提案:各種已采納的改善、改進(jìn)但并未實施的提案;
第二章職責(zé)
第五條 公司6S管理改善提案的管理機(jī)構(gòu)是公司6S管理推行委員會,歸口管理部門是公司6S管理推行委員會辦公室(企業(yè)管理處)。
第六條 崗位職責(zé) 要求
1、公司6S管理推行委員會主任:負(fù)責(zé)改善提案活動有效運作,并對特級改善提案及優(yōu)秀實施單位進(jìn)行獎勵;
2、公司6S管理推行委員會副主任:負(fù)責(zé)協(xié)助委員會主任推進(jìn)改善提案活動有效運作,并對特級改善提案及優(yōu)秀實施單位進(jìn)行獎勵;
3、公司6S管理推行委員會:負(fù)責(zé)改善提案活動有效運作的重大決策,復(fù)評特級至二級改善提案;
4、公司6S推行委員會辦公室主任:負(fù)責(zé)管理改善提案活動運作,定期組織改善提案活動的評價、表彰,組織公司重大提案審議、評審等工作。
5、公司6S推行委員會辦公室(簡稱公司推行辦):負(fù)責(zé)對各單位改善提案的收集、整理、復(fù)評、提案績效統(tǒng)計,及表彰獎勵的策劃和實施,督促、指導(dǎo)各單位不斷提高改善提案活動質(zhì)量。
6、公司6S管理推行委員會委員單位:參與改善提案活動有效運作的重大決策及公司重大提案審議、評審工作。
7、各單位推行辦:是本單位6S管理改善提案的歸口管理部門,其依據(jù)公司推行委員會、推行辦及相關(guān)制度要求,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織、宣傳發(fā)動、推行落實本單位的改善提案工作,負(fù)責(zé)起草制訂、檢查落實本單位6S管理改善提案的相關(guān)管理制度,收集、審查本單位提案,建立改善臺帳,指導(dǎo)車間、科室積極主動開展改善提案活動。
第三章 管理內(nèi)容與方法
第七條 改善提案填寫范圍
1、職工個人的業(yè)務(wù)改善、技能提升;
2、作業(yè)能力的提高和管理方式的改進(jìn);
3、節(jié)約消耗材料、備品備件、降低成本的提案;
4、操作方法、檢修工藝、工作方式的革新改善;
5、安全防護(hù)、環(huán)境保護(hù)的提案;
6、提高工作質(zhì)量,降低故障率的提案;
7、降低人為故障、事故的提案;
8、工作流程優(yōu)化的提案;
9、關(guān)于公司和個人發(fā)展的提案;
10、工作中不合理項的改善、改進(jìn);
11、設(shè)備性能的改進(jìn)、提高;
12、培訓(xùn)工作的改善提案。
第八條 改善提案管理流程
1、實施型改善提案提交流程:各單位車間、科室確定改善課題,填寫《6S管理改善提案申請表》(附表B)中改善 前內(nèi)容,本單位歸口職能部門核定采納,實施型提案完成后,填寫《6S管理改善提案申請表》(附表B)中改善后內(nèi)容及效果報本單位推行辦,各單位推行辦進(jìn)行初評打分評定,評定結(jié)束后,將5級(含5級)以上的提案填寫《6S管理改善提案申請表》(附表A)一式兩份及《6S管理改善提案匯總表》(電子文檔),提交公司推行辦進(jìn)行復(fù)評。
2、建議型改善提案提交流程:改善課題確定后但本車間、科室無法實施時,填寫《6S管理改善提案申請表》(附表B)中改善前內(nèi)容,本單位歸口職能部門核定采納后,提交本單位推行辦安排其他車間、科室實施,如本單位無法實施提案需其他單位實施的改善提案,將《6S管理改善提案申請表》(附表B)及《6S管理建議型改善提案聯(lián)絡(luò)登錄表》(附表F)交公司推行辦,公司推行辦核定實施可行性后安排實施。提案實施后,實施單位的車間、科室填寫《6S管理改善提案申請表》(附表B)中改善后內(nèi)容及效果,實施單位推行辦負(fù)責(zé)初評,評定結(jié)束后,將5級(含5級)以上的提案填寫《6S管理改善提案申請表》(附表A)一式兩份及《6S管理改善提案匯總表》(電子文:檔),提交公司推行辦進(jìn)行復(fù)評。建議型提案方案詳實、具有較強(qiáng)的操作能力,但由于實施單位技術(shù)能力、資源調(diào)配困難等原因暫時無條件實施時保留改善提案存檔,當(dāng)有條件實施時再行安排。
3、改善效果獎申請流程:各單位在接到公司推行辦復(fù)評的《6S管 理改善提案申請表》后制成《6S管理改善提案臺帳》(附表E) ,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交公司推行辦核實,由公司推行辦制成《6S管理各單位提案獎勵金一覽表》(附表G)申報獎勵金額后,統(tǒng)一發(fā)送到各 單位。
4、各單位于每季最后月的20號(節(jié)假日順延)前將初級評審后的《6S管理改善提案申請表》-式兩份及《6S管理改善提案匯總表》(電子文檔)提交公司推行辦復(fù)評,逾期提交的提案延后至下季度參與評比。
5、公司推行辦于次季度首月3號前(節(jié)假日順延)完成所有改善提案的復(fù)評、確認(rèn),并將《6S管理改善提案申請表》一份反饋各單位,一份存檔。
6、各單位干事在3個工作日內(nèi)即6號前(節(jié)假日順延)統(tǒng)計好本單位《6S管理改善提案臺帳》(電子文檔)數(shù)據(jù)反饋給公司推行辦進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計。
7、公司推行辦于10號前統(tǒng)計出“全員參加改善活動”實際數(shù)據(jù),并制作《**6S管理改善提案獎勵金一覽表》 (附表G)申請獎勵金。
第九條 改善提案臺帳制作
1、改善提案臺帳由各單位根據(jù)公司推行辦復(fù)評返回的改善提案申請表進(jìn)行登統(tǒng)。
2、改善提案臺帳一律采用公司推行辦統(tǒng)一下發(fā)的《6S管理改善提案臺帳》格式填寫(等級、點數(shù)、金額按照第十一條以及附表E規(guī)定填寫);
3、臺帳記錄表中人數(shù)以單位當(dāng)季實際工作人數(shù)為準(zhǔn);
4、初評級別:單位內(nèi)評價等級;
5、復(fù)評級別:公司推行辦評價等級;
6、點數(shù):上報公司的提案以復(fù)評等級為準(zhǔn),相應(yīng)的等級給予相應(yīng)的點數(shù);經(jīng)公司復(fù)評未評定上等級的提案,原則上視為6級,按6級提案計算點數(shù);未上報公司的提案(即單位初評5級以下)按單位初評等級計算點數(shù)。
7、獎勵金額:以復(fù)評等級為準(zhǔn),公司只對5級以上的提案進(jìn)行獎勵,相應(yīng)等級給予相應(yīng)的金額獎勵。經(jīng)公司復(fù)評未評定上等級的提案(原則上視為6級)及未上報公司的提案(即單位初評5級以下)金額獎勵由單位自行解決。
8、改善效果金額:各個改善實際計算的效果金額(提案中必須要求詳細(xì)、科學(xué)的計算方法,并說明數(shù)據(jù)來源);
9、單位總件數(shù):按單位當(dāng)季實際初評件數(shù)計算,當(dāng)季尚未實施確認(rèn)及聯(lián)絡(luò)中的改善提案如未返回不予計算。
10、單位人均件數(shù):保留兩位小數(shù),具體計算方式如下:單位人均件數(shù)=單位當(dāng)季提案總件數(shù)/單位當(dāng)季實際總?cè)藬?shù)
11、單位總件數(shù):以公司推行辦復(fù)評后的評價級別標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計。經(jīng)公司復(fù)評未評定上等級的提案,原則上視為6級,按6級提案計算件數(shù);未上報公司的提案(即單位初評5級以下)按單位初評等級計算點數(shù)。
12、單位人均件數(shù):保留兩位小數(shù),具體計算方式如下:
單位人均件數(shù)=單位當(dāng)季提案總件數(shù)/單位當(dāng)季實際總?cè)藬?shù)
13、參與率:保留兩位小數(shù),具體計算方式如下:
參與率=單位當(dāng)季實際提案人數(shù)/單位當(dāng)季實際總?cè)藬?shù)
第四章 獎勵辦法
第十條 獎勵管理要求
1、公司設(shè)個人改善提案獎和單位改善提案獎兩類。個人提案獎勵即單項提案獎勵,是公司按提案復(fù)評結(jié)果對提案者和實施者進(jìn)行的獎勵,每季度組織一次。單位提案獎勵是公司對單位的提案業(yè)績的綜合獎勵,是公司對改善提案業(yè)績突出的單位進(jìn)行的獎勵,每半年或一年組織一次。
2、個人提案獎勵:分公司、廠兩級。公司只對復(fù)評后5級(含5級)以上的提案進(jìn)行獎勵,相應(yīng)等級給予相應(yīng)的金額獎勵。經(jīng)公司復(fù)評未評定上等級的提案(原則上視為6級)及未上報公司的提案(即單位初評5級以下)由單位進(jìn)行獎勵。
3、公司6S管理推行委員會負(fù)責(zé)復(fù)評特級至二級改善提案,公司推行辦組織復(fù)評其它級別改善提案;
4、建議型提案實施前原則上不獎勵,待實施后根據(jù)實施效果進(jìn)行評審和獎勵。
5、公司推行辦對各單位改善提案的組織、評定、上報、獎勵落實情況不定期進(jìn)行抽查。對謊報、重報和申報虛假提案的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)核實,通報批評,并考核相關(guān)人員及單位。
6、獎勵金一定要發(fā)放給提案者本人(要以現(xiàn)金紅包的形式發(fā)放,要強(qiáng)調(diào)發(fā)放形式的隆重性。例如由廠領(lǐng)導(dǎo)親自發(fā)放到提案者手中),不允許將提案金作為單位活動經(jīng)費使用(集體獎項可作為6S管理活動專用經(jīng)費)。
7、改善提案獎金分配原則
1)本人提出并完成改善提案的,發(fā)放全額獎金;
2)不是提案者,但為改善提案的主要實施人,按實施難度的大小,可獲得獎金總額的20-50%的獎勵;
3)提案內(nèi)容明確,方法具體(包括有關(guān)圖紙資料),其技術(shù)難度比較大,在實施過程中無較大變動,實施過程需提案人進(jìn)行指導(dǎo)的,提案者可獲得獎金總額30%以上的獎勵;
4)提案內(nèi)容明確,方法具體,但提案的難度不大,在實施過程中改動不大,提案者可獲得獎金總額20%以上的獎勵:
5)提案內(nèi)容只是給實施者一個啟示,提案者可獲得獎金總額10%的獎勵。注:提案件數(shù)也按照以上原則分配。
第十一條 提案評分及獎勵標(biāo)準(zhǔn)
1、6S管理改善成果審查評分尺度標(biāo)準(zhǔn)見附表C;
2、單項提案獎勵標(biāo)準(zhǔn):
等級 總得分 獎勵金額 備注
特級 96以上 5000元 總經(jīng)理表彰
1級 86~95 1000元
2級 76~85 500元
3級 66~75 200元
4級 46~65 100元
5級 31~45 50元
6級 21~30 20元
7級 10~20 10元
8級 10以下或無積極意義的提案不予表彰;
水平展開型
※如提案在本廠屬同一思路而水平展開的,評6級以上的按評級低2級獎勵;
※如提案在本廠屬同一思路而水平展開的,評6-7級的,每件5元,點數(shù)按1點計算。
建議型提案
※建議型提案未實施, 每件5元,點數(shù)按1點計算。
※跨單位實施提案,建議方和實施方點數(shù)按照獎金分配原則分配,建議方最低不少于1點。
3、單位改善提案獎罰標(biāo)準(zhǔn)。對單位改善提案獎罰的依據(jù)是各單位改善提案的人均點數(shù)、人均件數(shù)及參與率。公司每季或半年對各單位改善提案的業(yè)績進(jìn)行綜合排序,對前1-3名進(jìn)行獎勵,獎勵金額為2000-10000元,對推行不力的單位根據(jù)情節(jié)輕重扣罰單位當(dāng)月綜合獎的1-3%。并對排序及獎罰情況進(jìn)行通報。
第五章附則
第十二條 本規(guī)定適用于**股份有限公司。
第十三條 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。
第十四條 本規(guī)定由 公司推行辦(企業(yè)管理處)負(fù)責(zé)解釋。
第十五條 附錄附表
A: 6S管理改善提案申請表附表
B: -般提案申請表附表
C: 6S管理改善成果審查評分尺度標(biāo)準(zhǔn)附表
D: 6S管理改善提案匯總表附表
E: 6S管理改善提案臺帳
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